新建标准样品电子目录巧提工作效率

近期，方大九钢检测部化验室组织人员对标准样品进行梳理，在认真摸底的基础上，按照“便于工作，删繁就简”的原则，将纸版目录输入电脑，新建了一套适用于化验室的电子版标准样品目录。

   据了解，该部化验室标准样品繁多，外购标样虽在瓶身贴有含量说明，但在实际的使用过程中易脱落或磨损，一旦出现脱落或磨损，员工查询标样含量则需查找相应的合格证书，一定程度上耗费部分精力及时间，影响了员工工作效率。化验室通过认真梳理，化繁为简，将原本33种标准物质分为矿粉、溶剂等10大类，删减了标准证书中文字类描述，增加月消耗及库存项，按使用频次分为常用区和其他区分别导入各元素含量、月消耗、库存，新建的标准样品目录以表格和数据统计为主，结构明晰、内容精练，员工查找相关标样数据时间大大减少，月消耗量及库存数量一目了然，申报计划时能快速筛选导出，有效提高了工作效率。

   据悉,该电子版标准样品目录建立后，员工查询标样相关数据时间可由1-2分钟缩短至5秒，标准样品计划申报时间缩减约20分钟，工作效率得到明显提升。