“把钱用在“刀刃”上，他们这样做

近期，陕钢集团汉钢公司供销部对2017年下半年以来未完成的采购计划进行了梳理，仅备件材料未完成项的数额就揪起了采购员的心。同时，在回货的备件材料物资中，仍存在长期未领用的现象，致使库存达到“历史最高点”、大量资金被占用、急需的备品备件资金得不到有效解决。面对这一困境，采购员们这样做……

   深入沟通，确保计划的准确性。采购员深入两个事业部，与一线人员、计划员就计划的申报、审批和采购过程中存在的问题进行了现场探讨。提出各事业部在后期的备件材料计划申报时，要严格按照需求的轻重缓急进行区分，并参照OA中《物资采购周期表》上规定的时间节点测算好使用时间和申报时间周期，避免同一个计划多次申报。同时，对申报计划不具备图纸和技术协议的，要第一时间和采购员进行沟通，供销部将协助联系相关厂家，拟定技术协议和做好图纸的测绘，保障后期及时回货，避免因图纸和技术协议的缺失，影响计划进度。

   及时到货，加大资金的有效利用。采购回货不及时是该公司两个事业部反映的共性问题。后期，采购员将严格按照合同的约定时间做好催货工作，保证及时回货。对未按照合同约定到货的采购员，在当月的个人绩效中加大考核力度，并加强供应商履约能力的管理，对未按要求履约的供应商在合同结算时进行考核。同时，对大修和技改所需的备件材料，严格按照生产作业计划安排采购，确保该公司技改和大修计划按时完成。通过责任的层层分解，提高采购员和供应商的履约能力，确保及时到货，同时也减少因到货不及时、计划多次申报，导致资金的无效占用。

   加强管控，确保产品质量。从源头追溯，各事业部在申报采购计划时要有详尽的技术参数，即：技术协议、要求、图纸等内容。同时，对关键的工艺环节，各工段在申报时要熟知，对性价比较好的，事业部将采用品牌或厂家固化，在使用吨产承包的同时，将逐月全面推进代储或长协，减少质量异议的发生。同时，对有质量异议的产品，采购员要全程跟踪，做到“有异议、有回复”，及时、快速的处理每一件质量异议，并加强供应商产品质量的管控，确保采购的每一项备件材料有效使用。