河北钢铁集团石钢公司实施无纸化办公

2月21日，石钢公司为进一步提高办公自动化系统应用水平，加快推进石钢公司管理信息化进程，提高办公管理效率和服务质量，降低办公费用，决定全面实施无纸化办公。

    此次无纸化办公实施范围包括：各级政府、国资委、钢协、集团文件、函电等文件；各二级单位需上报的请示、报告和其他材料；公司行政、党委文件、纪委文件、团委文件；各单位内部流转的文件，以及需要公司领导签批的专业管理文件，如付款审批、合同审批、项目审批等。

    在实施方法上，各上级文件、函电，由公司办机要人员统一转换为电子文档，在OA系统上流转、处理；下级请示、报告文件由各二级单位通过OA上传到公司机要室，再由机要人员流转、处理；公司文件由拟稿部门在OA系统上拟稿、会签、审批、发布及存档；各专业部室根据工作需要，提出各专业流程模块需求，对涉及多个部门的流程模块，由推进组协调确定；电子公文加盖电子印章或签名程序与纸质公文加盖实物公章程序相同。

    石钢公司要求，各单位要从思想上高度重视无纸化办公的重要意义和作用，切实把无纸化办公提上议事日程，召开专门会议传达文件要求，同时，按照档案管理的规定，负责做好相关文件的整理和归档工作，并在OA系统提交重要资料、报表时，涉及到公司机密、商业秘密的内容的要设置访问权限或设置访问密码，各级人员要严格遵守电子印章使用规定，做好签名权限的保密工作。