昆钢步入无纸化办公时代自主开发协同办公子系统

 公文流转时间由原来几天缩短至10分钟以内，审批周期由1-2周缩短至1-3天。近日，昆钢信息中心自主开发的协同办公子系统完成了昆钢所属66家单位的全面覆盖，开启无纸化办公新时代。

    为满足昆钢跨地区、跨国发展的需要，信息中心对原OA办公自动化系统进行整合，开发协同办公系统，并将其部分功能延伸至移动终端，开发出移动办公系统，通过与昆钢邮件和视频监控等系统的集成，构建了一个集日常办公、信息发布、实时通信、知识管理为一体的综合性数字化管理平台，实现了待办审批、会议通知、新闻时讯、文件报表查询、邮件收发、远程视频监控等12项功能，为昆钢提升管理效率提供了有力支撑。

    去年初，信息中心以自身为试点，倾力开发协同办公子系统。该系统上线后优势即刻显现。信息共享突破时空限制，在世界的每个角落，只要手机有信号，便可以第一时间在线处理公文、实时监控生产现场；收发文全流程可视化管理，实时查询文件流转情况，自动保存修改痕迹，增强各部门、科室人员之间的协作，杜绝了拖延、推诿、扯皮现象；新增工作流程、电子印章及电子传真的应用，高效便捷，大大降低了人力、物力成本，提高了办公效率。去年3月，昆钢信息中心启动协同办公子系统推广应用工作，满足多样化需求，得到各单位的认可和好评。