新冠肺炎疫情对企业管理的七大启示
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董立杰 2020庚子鼠年,新冠肺炎疫情突然暴发,中国经济和各行业生产经营活动均受到很大冲击和影响。 为有效防控疫情,党和国家果断决策,采取了严格有效的防控举措。各行各业也积极…
董立杰
2020庚子鼠年,新冠肺炎疫情突然暴发,中国经济和各行业生产经营活动均受到很大冲击和影响。
2020庚子鼠年,新冠肺炎疫情突然暴发,中国经济和各行业生产经营活动均受到很大冲击和影响。
为有效防控疫情,党和国家果断决策,采取了严格有效的防控举措。各行各业也积极行动,齐心协力抗击疫情。
作为一名企业人,笔者从此次疫情中总结出企业管理需要注意的7个方面问题,希望能给广大钢企带来启示。
危机意识须长存
此次疫情的发生有偶然性,也有必然性。“居安思危”不应只是挂在嘴边,对企业来说,需要时刻保持危机意识。
企业应建立科学完善的危机应对制度,除了要对变动的、不确定的、复杂的事情时时关注,做好应对预案,更要从这些信息中捕捉可能成为定时炸弹的信息,建立危机预测和管理模型。有些人可能会觉得,对危机的假想看起来很浪费资源、很可笑,但我们应该知道,十年不准备所节约的资源,抵不上一朝危机所浪费的资源。
危机危机,危中有机,有准备的人才能“有机”,没准备的人只有“危”。17年前我们遇到了“非典”,虽然我们痛恨“非典”带来的灾难,但是也要感谢“非典”,因为正是那次的宝贵经验,让我们在应对新冠肺炎疫情的时候有了可参考的模型和方法,所以在疫情面前我们做得比其他国家都出色。
每家企业在发展的过程中都遇到过危机,有资金的,有人才的,有市场的,不一而足。但是我们可以把这些危机的处理和应对模型化,成为未来应对危机的遵循。
“前事不忘,后事之师。”只有危机意识长存,企业才可基业长青。
安全管理无小事
安全管理是企业最重要的环节,也是企业持续发展的前提。
消防安全隐患、生产安全隐患、电气事故隐患、特种设备安全隐患……这些安全隐患可能会引起触电、烫伤、危化品灼伤、中毒窒息等安全问题,需要企业及时有效处理。一旦我们没有引起足够重视,且不说安全隐患会积少成多,最终酿成大祸,哪怕是一个看似不起眼的隐患,都会导致难以承受的后果。日本造车企业高田公司员工曾一度达到5万人,但因为不重视安全气囊的设计,最终倒闭。白银龙头上市企业兴业矿业重要子公司曾发生重大运输安全事故,结果连累母公司兴业集团破产重整。
先解决问题后追责
此次新冠肺炎疫情让整个湖北省管理层为之震动。国家首先把全部精力都放在了优先处置疫情上。即使原管理层变动,即使发现了不称职的干部,国家并没有马上追责,而是先让能者上,先解决问题,先凝聚人心。这也是我们能快速控制住疫情的关键所在。
这样的处理方式让我们看到了国家的态度。什么最重要?解决问题最重要。至于谁担责任、担什么责任则是随后要解决的问题。
又有多少企业的管理者可以做到这一点呢?
明确责任的重要性毋庸置疑,但我们也不得不看到,责任可能成为压倒优秀人才,尤其是基层优秀人才的大山。我们看到有些企业制度复杂、流程冗长、责任非常明晰、处罚特别明确,但同时,这些企业也可能存在基层死气沉沉、中层畏首畏尾、高层裹足不前的问题,“不求有功,但求无过”。
遇到问题,首先要解决好问题。追究责任是为了在今后避免发生类似问题,也是解决问题的一种手段,也需要企业做好、做到位,但不一定要放在优先位置。不要因为追究责任,而导致问题没有解决,甚至导致问题扩大化。
激活一线重民声
从“非典”到新冠肺炎,我国在抗击疫情方面,始终做到了广泛听取一线医务人员、防疫人员的意见和心声,集思广益。
“让听得到炮火的人说话。”在我们企业里,基层有很多优秀的员工,他们每天和生产线朝夕相处,是最熟悉一线情况的,他们可能有独到的见解。
同时,在企业发展过程中,随着管理层级逐渐增多,业务单元逐渐复杂,高层接到的信息很可能在层层过滤和筛选后过时、失真,甚至是扭曲。
同时,在企业发展过程中,随着管理层级逐渐增多,业务单元逐渐复杂,高层接到的信息很可能在层层过滤和筛选后过时、失真,甚至是扭曲。
所以我们一定要让一线员工愿意说话,赋予一线员工更多的建议权和自主权。这就要求企业管理者积极营造鼓励大家提好点子的环境(制度、氛围),同时善于听取、辨别意见和建议。
人才梯队“板凳深”
在应对新冠肺炎疫情上,我国经历了初期的一段反应时间后,后续动作有力、效果明显,这彰显了我国在科技、医疗、工业等方面的实力和厚度。
面对疫情带来的挑战,企业可选的方式主要有3种:一是承受煎熬,活着;二是解决问题,活了;三是化危为机,活好。企业选择哪种活法取决于其所拥有的资源厚度,尤其是人力资源厚度。
为什么有的企业在遇到危机的时候,能“置之死地而后生”,在一段时间后恢复活力?这是因为企业的人才厚度合理,人才梯队合理,文化厚度合理。只有构建合理的人才梯队,储备充足的人才支撑力量,才能更好地应对突发事件。就好像在篮球上,“板凳越深”,替补球员的实力越强,赢的希望才越大。
建立良好的沟通渠道
在一家企业里面,良好的沟通,能够在管理人员和下属之间创造一个平等交流的平台,消除一些不必要的误会,让员工对企业有更强烈的归属感和使命感,增强员工在企业中的荣誉感和责任感,随之激发员工的工作热情,促使企业向着积极向上、阳光健康的方向发展。企业要重视沟通,增强沟通的主动性和互动性,提供良好的沟通渠道,在面临危机的时刻更是如此。只有这样,企业才能走上良性发展的道路。
组织精神是命脉
在疫情刚萌芽的时候,如果相关人士能坚持真理和职业操守、坚持人民利益高于一切,笔者相信现在的情况一定会更好。这体现了领导精神、企业家精神的重要性。疫情暴发后,全国上下所表现出来的舍己为人、无私奉献精神,就是组织精神。
在企业中,打造一支有领导精神的管理者团队至关重要。市场是多变的,决策也是在复杂多变的环境下进行的,流程、职责和制度可能会有一定的滞后性和潜在的漏洞,领导精神带领下的组织精神才是破题关键。
现代管理学之父彼得·德鲁克说过:组织精神能唤醒员工内在的奉献精神,激励他们努力付出,决定员工究竟会全力以赴还是敷衍了事。越是在困难面前,精神的力量就越发重要。