包钢备件公司：新模式助力采购“量上价下”

　　这是包钢备件公司引入竞争机制实现降本增效的一个成功案例。在轨梁厂横列式轧机改造主传动交流调速设备招标中，为降低采购成本，备件公司更多引进如西门子、ABB等公司参加投标，扩大竞争范围，最终以低价与ABB公司签订了供货合同，节约资金1031万元。

　　不迷信权威，敢于打破惯例，大胆引入现代管理模式，这是备件公司为包钢节约宝贵资金的制胜“法宝”。

　　法宝之一：总包和区域承包

　　如果说招标是备件公司引导业主单位追求适宜技术，避免盲目求高、求新，进而为包钢减少采购资金的一种传统模式，那么项目总包、区域承包则是在原有模式下，大胆创新采购模式，勇于实践投入少、产出大的成功经验。

　　备件公司经理杨锁忠对记者说，包钢很早就提出总包、区域承包的要求，其目的是备件采购由“零售价”变为“批发价”，最大力度降低采购成本。

　　从2007年开始，备件公司尝试总包制。总包分为区域总包和备件总包，它是企业对一项工程全部或部分工艺设备，从设备制造到安装调试，再到后期的服务，都交付同一设备制造厂家完成的“捆绑式”设备采购方式。这种承包采购方式除了具有供货渠道稳定、批量大，有利于降低采购价格等优点外，最突出的优势在于能够调动供货商的积极性，千方百计提高产品质量。记者了解到，原来一轧厂的轧机轴承年消耗为吨钢18.58元，现价15.795元，降幅达15%，降本效果明显。

　　今年，备件公司在胶管、泵、阀、国产工具、计算机耗材等1.12万项已经纳入集中采购的基础上，又筛选补充了润滑件等1200项集中采购招标备件品种。通过实施总包、区域承包等新采购方式，大大降低了采购费用。

　　包钢，备品备件需求量巨大，因为量大，所以更需要变“零售”为“批发”。备件公司备件科科长李伟告诉记者，总包和区域承包的区别在于总包是针对生产厂矿的单体设备而言的，而区域承包是专指一条生产线或者生产区域而言的。其承包价格分为单价总包和总价总包两个范畴。对于供方而言，在承包价格一定的前提下，只有提高产品质量、减少备件的使用率和更换率，才能降低成本。李伟给记者举了一个例子，在辊道的修复中，在没有总包之前，可能一年就需要更换47根；对辊道实施总包后，一年就会降到42根，其后，就可能逐年下降，直到38根。

　　目前，承包供应范围已覆盖白云铁矿、选矿厂、焦化厂、炼铁厂、薄板厂、无缝厂、轨梁厂等主要生产单位，承包备件消耗金额比往年平均降低20%。今年1至9月份，签总包合同2.63亿元，总包带来备件单价大幅下降。

　　法宝之二：集中采购和打包采购

　　包钢从2006年正式开始实施集中采购。所谓集中采购，就是针对每个单位通用性较强的备件作为一次集中采购，范围覆盖全包钢，进而达到降价目的。此项工作由设备动力部牵头，备件公司对二级单位调研，选取通用备件后，根据备件寻找供应商。

　　备件公司电气科科长石成福说：“集中采购既可以稳定供货渠道，保证供货质量，还可以避免多次重复招标造成的时间延误和资源浪费。”据统计，今年1至9月份，胶管、泵、阀、国产工具、电动葫芦、计算机耗材、二类电气等1万多项备件已完成集采招标。

　　2010年，包钢开始尝试打包采购。与集中采购不同的是，打包采购是将各厂矿使用的通用、矿运、电气、非标备件等同类别不同使用单位的备件集中起来统一“打包”操作，打破包钢厂际界限，减少招标次数，实现“量上价下”的目标。

　　据统计，前三季度包钢共完成“打包”采购量17.36亿元，节约资金6505万元。今年5月份，包钢关于打包采购的正式文件下发后，备件公司严格按照文件要求，在实践中不断积累经验，努力使打包采购工作愈加合理、规范。

　　法宝之三：技术攻关与国产化

　　轨梁厂万能轧机生产线日夜不停地为包钢创造着效益，然而进口设备的维修、更换却困扰着轨梁厂。原来，轨梁厂百米钢轨线BD1前后翻钢机、BD1和BD2压下所用制动器为德国西伯瑞公司生产，在线使用9台，寿命4至5年，每台费用14.5万元，且采购周期要半年以上，缺少售后服务，出现故障修复困难。鉴于此，设备国产化很快提上议事日程。

　　备件公司参与招标的人员从2010年开始对该型号制动器进行国产化改造，按照现场实际状况，委托江西一家公司试制生产，上线使用基本接近进口制动器水平。到目前已使用两年，每台采购费用仅2.35万元，价格为进口设备的1/6。到2012年共采购两台，降低采购成本24.3万元。

　　从去年开始，包钢加快了进口设备国产化的进程，并为焦化厂、炼钢厂、薄板厂等10家拥有大量进口设备（备件）的单位，制定了完成国产化的硬性指标，同时还同步制定出推行进口设备（备件）国产化奖励制度。在任务目标和奖励政策的鞭策与鼓舞下，备件公司与有关厂矿共同努力，开动脑筋、悉心总结、大胆实践，越来越多的生产设备（备件）被贴上了“中国制造”的标签。

　　法宝之四：加强战略合作

　　企业间的合作是双赢之举、大势所趋。目前，备件公司已与中钢邢机轧辊公司、中信重型机械公司、大连重工集团等企业签订了战略合作伙伴协议，并与中钢邢机轧辊有限公司开展了实质性合作，备件价格降低20%。通过战略合作伙伴关系的建立，包钢备件采购渠道不断拓宽，能够保证设备、备件质量的稳定和合理的价格，实现互利双赢目标。在今年轨梁厂大型轧钢生产线改造工程中，合作企业对所需轧辊采取议标手法让利于包钢。公司为此节约金额1155万元。

　　战略合作所蕴藏的效益潜能是巨大的，但效益背后的艰辛却难以言表。走出去，走协同之路，实现双赢、多赢，备件公司要走的路还很长。

　　启示：对备件公司而言，只凭借日常的“省吃俭用”，降本增效空间毕竟有限。但是若采取新的管理方法，变通采购思路，降本的潜力迅即呈现，可为包钢节省巨额资金。因此，备件公司的经验值得有关管理部门思考。随着市场的变化，需要我们进一步解放思想，打破传统模式的常规做法，只要是对降本有益，皆可大胆变革。