网络信息资源在西文图书编目中的应用

关键词：西文图书编目 主题标引 LJSMARc 西文图书著录 网络信息资源

0 引 言

西文图书编目工作是国内大型图书馆不可缺少的重要业务工作内容之一。在网络信息资源日益丰富的情况下，有人认为传统图书馆业务工作正在消亡，取而代之的将是e—first、e—only，很多图书馆只追求电子资源(包括电子图书，电子期刊)的拥有量，扩大信息资源覆盖面，提高信息保障能力，却忽视了读者传统的阅读习惯，大幅度减少了印本文献的购买与收藏，转而订购电子版图书或期刊，其实这种认识是片面的，印本文献在图书馆资源建设T作中仍应受到重视，才能保持图书馆藏书的连续性与完整性，为读者提供看得见、摸得着的物质化知识产品。作为一种成熟的知识信息产品，西文图书在各专业科学研究领域具有重要的参考价值与使用价值，因此，在科研院所图书馆、大型公共图书馆、高等院校图书馆，尽管西文图书价格昂贵，每本动辄上千元，甚至几千元，但作为这些图书馆的重要信息资源，至今其收藏与利用也从未中断过，经过几十年的收藏与建设，西文图书逐渐成为各大型图书馆的特色馆藏，对西文图书给予充分揭示与标引，使读者易检索、易借阅利用是编目工作的最高目标。

l 西文图书著录的信息来源

通常情况下，经过系统理论学习与长期实践工作的编目人员依据以下信息来源进行西文图书的分类与编目。

1．1 西文图书本身信息

每种图书所包含的知识内容信息与其他信息各不相同，需要编目人员进行细致地知识化处理才能形成编目数据。文献编目的目的就是将无序的信息经过知识化组织与处理变得有序、可检索、可流通利用。图书的本身信息包含了题名、ISBN、ISSN、出版地、出版社、出版时间、价格、页码、丛书题名等外部特征；也包括其内容、主题等内在特征。

1．2西文图书著录标准 。

西文图书著录与中文图书所依据的标准不同，目前国际国内普遍采用IJSM．ARc格式，依据《英美编目条例》(AACR II修订版)进行著录。

1．3分类法

各单位根据不同馆藏采用不同的分类法进行内容分类标引。常用分类法有《中国图书馆图书分类法》(第四版)、《中国科学院图书分类法》(第三版)、《中国人民大学图书馆图书分类法》(第6版)等。

1．4 USMARC中各字段与子字段基本格式与填写内容。

USMARC格式是编目人员必备的知识技能，应熟练掌握与应用，本文不作详细论述。

1．5主题词表

主题标引的特点是有较好的通用性、直接性和专指性，但灵活性较差，适宜于从事物的主题概念出发进行检索。选取规范标准的主题词对西文图书内容进行主题标引，揭示文献内容特征，便于读者通过主题途径检索文献，常用工具书为《美国国会图书馆主题词表》(《Lihrary of Congress Subject Headings》1991年版)。

2西文图书著录的网络信息资源

随着信息技术的发展与网络信息资源的海量增加，已出版的西文图书公开信息俯拾皆是，在网络中一般都很容易找到。这些信息包括了图书的多方面信息，如图书题名、ISBN等等，对图书馆从事西文图书编目工作的朋友来说无疑是宝贵的信息来源，但因为这些网络信息往往是以无序的形式出现，而文献编目的目标就是要将无序的信息经过知识化处理变得有序、可检索、可流通利用，因此，研究这些信息资源并为工作所用具有重要的实用价值。

2．1 中国科学院国家科学图书馆西文图书联合目录数据库

该数据库是一个多学科、多文种的综合性数据库，它集成了院属各单位的西文图书数据38．9万种，馆藏数据46．7万条，可通过数据库查询全院西文图书收藏情况。数据库收录范围包括印刷本专著、会议录、丛书、工具书等，也有少量电子版西文图书目录信息。数据库实行日常动态维护与管理，客观反映馆藏内容的变化，快速揭示文献新增等更新信息，使用户能准确掌握原文献馆藏信息。该数据库是目前院内外系统广泛使用的图书书目数据库，设有多个检索途径，可根据个人习惯、爱好进行检索利用，网站主页地址：http：／／union  ．csdl．ac．cn。中科院系统历来十分重视西文图书等文献的收藏利用，馆藏特色明显，因此是国内科学研究人员使用外文信息资源的重要来源，也是获取西文图书编目信息的重要来源。

2．2 中国高等教育文献保障系统(CALIs)书目数据库

cALlS联合目录数据库建设始于1997年，CALIS(China—Academic Library and Infornlationsvsten。)是以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系，为高校系统教学科研人员提供信息资源保障机制。截止到2006年6月30日，参加cALIs项目建设和获取CALIS服务的联合目录成员馆总数达587家。联合目录数据库已经积累了650793条西文图书书目记录。全国大部分高等学校特别是进入“211工程”的高等院校参与其中，通过书目数据的共建共享，大大提高了图书馆编目工作的效率和编目数据的质量。使用此数据库的方法是登录CAuS联机公共数据库查询系统主页httD：／／www．calis．edu．cn／cal：isnew／；选择CALIS联合目录公共检索系统(CAusOPAc系统)，选择检索点，

输入检索词，点击叫佥索q安钮或直接回车即可，常用检索词为题名、ISBN、著者等。

2．3 中国高校人文社会科学文献中心((2hina

Academi~?Social Sciences and Humanities Lihrary，简称CASHL)

为全国高校、哲学社会科学研究机构和丁作者提供综合性文献信息服务。CASHL目前已拥有160多家成员单位，包括高校图书馆和其它人文社会科学研究机构。高校人文社科外文图书联合目录数据库，包含以“高校文科图书引进专款”项目引进图书为主的24万种外文图书的书目数据，涉及人文社科全部领域。提供北京大学、复旦大学、武汉大学、南京大学、吉林大学、中山大学以及四川大学等7所高校图书馆的人文社科外文图书的联合目录查询。可按照书名进行检索，或按照书名首字母进行排序浏览，还可以按

照学科分类进行浏览。或ISBN检索并浏览使用数据。主页地址：http：／／cashl．calis．edu．cn。

2．4 中国国家图书馆

中国国家数字图书馆(N ational“brary of C}fina．National I)i~ital Lihrarv 0f(~hina)。国家图书馆是综合性研究图书馆，国家总书库。截至2006年，国家图书馆馆藏中文图书6 083’736册，外文图书3 343 683册，共计9 427 419册。可登录http：／／W3Ci-W．nk．gov．cn进行图书等信息的检索。

2．5 美国国会图书馆(IJibrarv 0f(]ongress)

美国国会图书馆目前仅图书就拥有1 800多万册，是世界上最先开始机读目录生产的图书馆，1981年全部转为计算机编目、检索。书目数据提供在线服务。其主页Lihrary 0f(；ongress 0nline(；atalog网址：http：／／catalog．1㈣gov。选择检索方式：“Basit!Serch”或“(；uided Serch”进入检索界面，再选择检索点，键入检索词开始检索，检索到所需信息后可根据需要对图书的简要记录(B^ef Recol·d)、文本记录(Subject(]ontent)、完整记录(Fuu：Record)、机读记录(Marc‘Fags)的各字段内容进行粘贴加以利用。

2．6(~oogle检索

利用(~oogle：搜索可非常方便地找到印本图书的相关信息，以ISBN号或图书题名、著者等检索词加引号可缩小检索结果的范围，快速提取所需信息。

西文图书著录的网络信息资源很多，因篇幅所限不能过多列举，其他国内外大型图书馆、图书贸易公司等的书目数据库如0cLc、国外图书海选系统等都含有大量的外文图书书目信息，而且这些书目数据不断增加、更新。不论采用什么样的检索方法，都应以方便、快捷、易利用为目的，利用网络信息资源作辅助，对西文图书进行分类、著录、标引、数据校验，不仅大大提高了工作效率，节约大量因数据录入占用的丁作时间，同时也保证了编目数据的质量，例如在选取规范的主题词、分类的统一性，著录格式的标准化、数据共享的程度等方面产生积极意义。

西文图书编目工作实践经验的积累非常重要，对于编目人员的知识化程度要求比较高，编目人员不但要熟练掌握各种有关编目的理论和技术，掌握本单位所使用编目子系统的各项功能，具有丰富的工作经验和工作责任心；同时还要具备编目工作所必需的外语水平和计算机应用能力。看似简单的每一条编目数据产品蕴含着编目人员智慧的结晶和辛勤的劳动。在实际工作中，对检索到的信息必须进行认真地鉴别，具体问题具体分析，对问题全面分析与考虑，尽可能减少差错与失误，才能出色完成西文图书的编目工作。