邯钢应用VMI理论实施备件辅料零库存管理

邯钢应用VMI理论实施备件辅料零库存管理 

         编者按：邯钢供应部是邯郸钢铁集团有限责任公司下属的物资采购、供应管理职能部门，

负责集团本部各单位生产维修、大修及部分技术改造所需备件、辅料、自动化料、电讯料和设备零购的采购供应管理工作。供应品种规格多达20万个以上，全年采购额近10亿元，厍存资金占用4亿元。面对市场激烈的竞争，减少库存资金占用是企业降本增效有效措施之一，邯钢对供应部下达了库存指标。面对指标压力，供应部提出并实施了“备件辅料零库存管理”。自2005年以来，邯钢“备件辅料零库存管理”经过1年的试运行和2年的大面积推广应用，形成了供应稳定、供货质量可靠、生产保障有力的良好局面，取得了明显经济效益。实践证明，备件辅料零库存管理具有广泛的推广应用价值。

一、邯钢备件辅料零库存管理的实施背景

         “零库存”概念可以追溯到20世纪60年代，日本丰田汽车公司实施全新的生产模式——JIT生产制。此后，在其他国家，“零库存”概念逐渐延伸到原料供应、物流配送、产品销售等领域，成为企业降低库存成本的最佳策略。将JIT应用于物流领域，就是指要将正确的商品以正确的数量在正确的时间送到正确地点，这里的“正确”就是“JUST”的意思，既不多也不少、既不早也不晚，刚好按需要送货，这样就产生了“零库存”概念，企业所需的原材料、半成品和产成品等不占有企业或社会的库存，而是处于调配运动之中。整个供应链的集成度较高，信息交换迅速，供应链系统库存量较低。JIT目的在于最大可能的降低库存，但由于物料交货期的存在，且实际操作中经常遇到突发事故，实行JIT的企业往往采购管理成本增加，且易引起物料短缺。

         供应商库存管理策略——VMI(Vendor Managed Inventory)是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的，在一个共同的协议下由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理得到持续地改进的合作性策略。这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式。体现了供应链的集成化管理思想，适应市场变化的要求，是一种新的、有代表性的库存管理思想。VMI在分销链中的作用十分重要，被越来越多的人所重视。20世纪90年代，VMI库存模式从理论到实践逐渐成熟完善，上世纪末以来，这一理论在欧美和台湾的众多企业得到成功的实施应用，国内的一些大型企业也在酝酿实施。

         邯钢备件辅料零库存管理正是VMI理论在大型钢铁企业备件、辅料采购供应领域的实践应用，其概念是在保证企业正常生产的前提下，需方的库存为零，将库存储备转嫁到供方库存，或者，需方只有实物库存，没有资金库存的一种备件辅料采购的方式。

          邯钢供应部是邯钢物资采购及供应管理部门，负责备件辅料的采购和仓储管理。2005年全年采购额超过8亿元，库存资金占用40097万元。面对市场激烈竞争，减少库存资金占用是企业降本增效有效措施之一，公司对供应部下达了29500万元库存指标。面对指标压力，供应部提出了备件辅料零库存管理，经过2年的探索、推广、应用，零库存管理大大降低了库存资金占用，仓库管理费用大幅降低。

二、邯钢备件辅料零库存管理的内容和实施

         1、确立管理目标，建立责任体系

         首先邯钢供应部确定了“备件辅料零库存管理”是降本增效的重要措施之一，并成立部长为组长的“零库存管理领导小组”，制定了最终奋斗目标：计划2年内，库存资金从2005年底的40097万元降至29500万元。制定了具体的备件辅料零库存计划，逐级分解落实，并制定了各单位责任考核制度。

          2、备件辅料零库存管理的方式

          (1)零储备方式

         其概念是指需方不做物料的仓库储备，而是利用供方的仓库储备一定数量的物料，随用随送，用多少结算多少。这种方式不仅不占用需方的资金占用，而且不占用需方的仓储空间，并节约了物料的管理成本。尤其对某些特殊物料，特别适合零储备的方式。例如，硫酸，盐酸具有强腐蚀性，对储存运输的容器要求耐酸防腐、密封不泄露，对工作人员的健康有危害，对环境有危害。这类物料采取了零库存管理，利用了供应商的仓储运输的专业优势，减少了需方的仓库管理成本。再例如，某些橡胶件，对仓储环境的温度、湿度都有一定的要求，否则易老化失效，利用供应商的专业化仓库，问题就迎刃而解。

          这一方式要求供应商有良好的信誉，产品质量可靠，供货及时。在地域上要求供方距离需方不超出50km范围，以便保证及时送货到厂。在供需库存数量上，双方必须具有良好的信息沟通，供方要及时的补充库存，避免出现断货现象，需方也要对供方的库存定期的检查。

          (2)代储方式或称寄售方式

         其概念是指物料放置在需方仓库，由需方代管，物料所有权归供方所有，仓库设最低储备值，当库存数量低于最低储备值时，通知供方及时补充库存，当物料出库使用后，再办理结算手续。这种方式不占用需方库存资金，但占用需方的仓储空间和管理成本。与零储备方式相比，其区别是适合地域较远的供应商。例如，瓦房店轴承的采购，瓦房店距离邯钢较远，无法实现随用随送。于是采用代储的方式，供应商将轴承储备在需方的仓库，由需方代为保管，并不占有需方的资金，待使用时，同时办理入库、出库手续，办理结算转账手续。供需双方对各种规格的轴承进行统计分析，根据每个品种的消耗规律制定出安全库存，供方每月根据需方反馈的库存信息，定期的补充库存，确保生产所需。

          (3)在线费用承包方式

         在线费用承包是指在保证设备或生产线的正常运转的前提条件下，实现设备的某一特定功能，对该设备的某一种或一组备件或所需辅料的全年总费用整体承包给一个供应商的一种采购形式，结算方式采取每月一结。虽然是一种采购方式，但是它不占用需方的库存，所以也是零库存方式的一种。这种方式要求供需双方形成一种更加紧密的战略伙伴关系，供方产品的质量好坏，送货的及时与否直接影响到需方的生产安全。供应商不再以追求单件产品利润为目的，而是以追求产品的最优性价比为目的。这就要求供方对其产品进行即时跟踪，并且与使用方密切合作，共同探索研究，对产品进行技术改进或开发出更优的替代产品。最终达到了供需双赢的效果。

          在线费用承包有3种形式。凡是备件辅料的消耗与产品产量直接相关的采用吨产品费用承包，例如：板坯结晶器铜板的使用量与所拉钢坯的产量成正比，钢坯的产量大结晶器铜板磨损量大，所以适合吨产品费用承包；凡是与产量无直接关系，消耗量大，并且有稳定的规律性的备件辅料采用全年总费用承包，例如：水处理剂与全公司的钢产量高低并无直接关联，根据往年的全公司的废水处理量，确定出水处理剂全年用量进行承包。凡是与产量无直接关系，消耗量大，并且备件辅料的使用寿命有稳定规律性的采取寿命承包，例如：连续式加热炉的炉底辊，根据统计寿命在18个月左右，以18个月为基数，按月承包，炉辊每多使1个月，就多付1个月的费用，反之，少付1个月的费用。

          3、零库存管理的统计分析和品种选定  

         全公司的备件辅料有20多万种，并不是所有的物料都适合零库存。邯钢业务人员根据物料本身的特点和采购特性，对物料进行统计、分析、筛选、评估，最终确定了适合零库存管理的物料，并确定了零库存管理方式。影响零库存管理方式的物料特性包括重要性、消耗量、消耗规律性、采购难易度，产地情况等几个方面(见表)。
          从表中可以看出：

          (1)零储备方式适合于消耗有一定规律，消耗量较大、属于买方市场的物料，并且供应商的地域位置较近，交通便利，能够及时送货到厂。例如：炼钢厂的引锭头消耗件、炉底辊锚固件、工业盐、砖石沙瓦、标准螺栓、标准电机、标准减速机等。

     (2)代储(寄售)方式适合于消耗有一定的规律，消耗量较大的物料，或者系列型标准件，且属于买方市场的物料，但是供应商的地域位置较远。例如：轴承等。

          (3)在线功能承包方式适用于消耗规律性极强，消耗量较大，资金占用较大的物料，要求供需双方形成密切的合作伙伴关系。例如：炼钢结晶器铜板实行吨钢消耗费用承包；加热炉炉底辊实行寿命承包；振动筛筛板按全年总费用承包。

          4、确定供应商渠道和价格，签订协议和合同

         确定实施零库存的方式和物料品种后，下一步是确定价格和供应商渠道。一般是采取招标方式或议价方式。

         如果采用招标方式，首先统计出物料的全年的消耗量，按全年的量制定标书，并同时拟定技术协议的草案。然后在注册的供应商范围内挑选出规模大、信誉好的供应商2~3家参加投标，经过招标委员会的开标，评标，定标，最终确定中标供应商和中标价格。如果是唯一厂家或专利产品，不具备招标条件，即采用议标方式。议标过程由招标委员会成员共同参与，公司审监部全程监督。

         确定价格和供应商后，与供应商签订商务合同和零库存协议，详细的规定实施的细节和明确双方的权利和义务。零库存协议包括备件辅料的技术要求、确定协议的有效期限、确定仓库的最低储备量、规定结算方式、明确双方的权利和义务及违约责任、其他约定等内容。

三、邯钢备件辅料零库存管理的实施效益

     1、直接经济效益

         实施“备件辅料的零库存”管理后，取得了显著经济效益。从2005年开始试运行，2006年初步推广，签订零库存协议210份，合同金额共计27428万元，当年降低库存资金占用5364万元，节约银行贷款利息328万元；2007年进一步推广，签订零库存协议240份，合同金额共计39850万元，又降低库存资金占用7075万元，节约银行贷款利息433万元。

          2、间接效益

          实施“备件辅料的零库存”管理，不仅取得直接经济效益，而且产生了相应管理效益。

      (1)减少了库存场地的占用，邯钢是国企老厂，土地面积有限，近年来不断的扩产改造，钢产量翻番的增长，但是仓储面积并没有增加，库存场地不足的矛盾日益凸现。零库存管理大大缓解了这一矛盾。

          (2)减少了仓库设施的使用和维修，由于零库存的实施，减少了仓库天车、电葫芦、叉车、照明、货架等设备的配置和使用频率，节约了仓库管理费用。

          (3)减轻了仓库管理人员的工作量，免除了物料出库、入库的搬运、运输，摆放等工作，也免除了物料的盘点，保养、保卫等劳动。

     (4)每年公司都有一些技改项目，设备更新升级，不可避免的造成一些备件报废，零库存管理的实施将这一损失降到最低限度。

          (5)由于供应商的仓储条件更加专业化，减少了由于仓储不善造成的备件和辅料的报废失效损失。